Regulamin Rady Nadzorczej Białostockiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Na podstawie § 85 pkt 15 statutu Białostockiej Spółdzielni mieszkaniowej Walne Zgromadzenie BSM uchwala co następuje:

§ 1

Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami art. 44-46 i art. 56-58 ustawy z dnia 16 września 1982r Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2003r poz. 1848 z późniejszymi zmianami), oraz postanowieniami §§ 102-108 statutu i niniejszego regulaminu.

§2

1. Rada Nadzorcza składa się z 15 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród członków spółdzielni.
2. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami spółdzielni.
3. Kadencja Rady nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od Walnego Zgromadzenia , na którym Rada została wybrana do Walnego Zgromadzenia, które dokona wyboru Rady na następna kadencję.
4. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady.
5. Liczbę kadencji oblicza się biorąc pod uwagę dotychczasowy staż członka Rady Nadzorczej.
6. Nie można być jednocześnie członkiem Rady i Zarządu tej samej spółdzielni.
7. Członkowie Rady nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec spółdzielni.
8. Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami statutu spółdzielni, chyba, że nie ponosi winy.
9. Utrata mandatu członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji następuje w przypadkach:

a) odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział w głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu,

b) zrzeczenia się mandatu,

c) ustania członkostwa w spółdzielni.

Na miejsce członka, który utracił mandat może wejść do końca kadencji wybrany przez Walne Zgromadzenie inny członek spółdzielni.

§3

1. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:

1) uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej,

2) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:

a) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych,

b)  dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze            szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków,

c) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i            jej członków,

3) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki        organizacyjnej,

4) podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla            potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu, po uzyskaniu            pisemnej zgody większości członków spółdzielni, których prawa do lokali związane są z tą        nieruchomością,

5) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich,

6) podejmowania uchwał w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania,

7) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,

8) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,

9) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,

10) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych,

11) wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni,

12) ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania Spółdzielni w sądzie w przypadku gdy zarząd wytoczy powództwo o uchylenie uchwały Walnego zgromadzenia,

13) uchwalenie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni,

14) opiniowanie wniosków Zarządu, w przedmiocie zbycia nieruchomości,

15) ustalenie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia,

16) uchwalanie regulaminu pracy Zarządu,

17) uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali,

18) uchwalanie regulaminu określającego zasady rozliczania energii cieplnej w lokalach mieszkalnych i użytkowych,

19) uchwalanie regulaminu określającego zasady rozliczania zużycia wody i odprowadzania ścieków w lokalach mieszkalnych i użytkowych,

20) uchwalanie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali, zasady rozliczeń spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale i porządku domowego,

21) uchwalanie regulaminu rozliczeń finansowych z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych,

22) uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów inwestycji,

23) uchwalanie regulaminu przetargu na pierwszeństwo ustanowienia tytułu prawnego do lokalu,

24) uchwalanie regulaminu tworzenia i wydatkowania funduszu remontowego,

25) uchwalanie regulaminu ustanawiania mieszkań budowanych przy wykorzystaniu środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego,

26) uchwalanie regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom,

27) uchwalanie innych regulaminów, nie zastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia.

§4

1. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium. W skład Prezydium rady wchodzą: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i [przewodniczący stałych komisji Rady.
2. Rada Nadzorcza wybiera ze swego składu następujące stałe komisje:

a) Komisję Rewizyjną,

b) Komisję Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi,

c) Komisję Techniczną,

W skład Komisji wchodzi 3-5 członków Rady Nadzorczej, nie wyłączając zastępcy przewodniczącego i sekretarza. W posiedzeniach wszystkich komisji mogą uczestniczyć przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz Rady. Rada Nadzorcza może powołać w miarę potrzeby komisje czasowe ustalając zakres ich działania.

§5

1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności – jego zastępca.
2. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Zarząd spółdzielni w terminie 21 dni od daty odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia.
3. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane także na wniosek 5 członków Rady lub na wniosek zarządu w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia wniosku.
4. Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu rady Nadzorczej wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia.

§6

1. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej – jej członkowie i Zarząd zawiadamiani są na piśmie co najmniej na 6 dni przed terminem posiedzeń. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty uchwał i materiały w sprawach, które maja być rozpatrywane przez Radę.
2. W przypadku gdy w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie, zawiadamia się zainteresowanego członka spółdzielni co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeśli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału.

§7

1. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, jej Prezydium oraz Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby.
2. Zaproszenie członka spółdzielni jest obligatoryjne, gdy porządek posiedzenia Rady Nadzorczej dotyczy jego odwołania od uchwały Zarządu Spółdzielni lub zgłoszonej przez niego skargi na działalność Zarządu.

§8

1. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w obecności co najmniej połowy składu Rady.
2. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Rady w formie pisemnej (łącznie z projektem uchwał) co najmniej na 6 dni przed posiedzeniem Rady.
3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów.

§9

1. Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał.
2. Po przedstawieniu przez referenta sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniem w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych komisji Rady, przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie.
3. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania.
4. Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie. Na prośbę przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać na piśmie.

§10

1. Głosowanie jest jawne z wyjątkiem głosowania w sprawach wyboru i odwołania członków Zarządu. Na żądanie przynajmniej 3 członków Rady Nadzorczej przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach.
2. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.

§11

1. Z obrad Rady nadzorczej sporządza się protokół, który podpisują: Przewodniczący Rady lub jego Zastępca i sekretarz Rady (a w razie jego nieobecności – jeden z członków Prezydium Rady.) Te same osoby podpisują dokumenty sporządzone przez Radę Nadzorczą oraz korespondencję wysyłana w imieniu Rady.
2. Uchwały rady Nadzorczej powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem.
3. Protokoły przechowuje Zarząd.

§12

1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu spółdzielni w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów.
2. Sposób rekrutacji kandydatów określa każdorazowo Rada Nadzorcza w formie uchwały.
3. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty wyborczej do urny w obecności komisji skrutacyjnej.
4. Komisję skrutacyjną wybiera Rada ze swojego grona w trzyosobowym składzie.
5. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
6. W przypadku, gdy liczba nazwisk na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od liczby wybieranych, głos uznaję się za nieważny.
7. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna.
8. Za osoby wybrane do Zarządu uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. Przy równej ilości głosów przeprowadza się dodatkowe głosowanie.

§13

1. Prezydium i komisje Rady Nadzorczej, mają tylko charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków, organów spółdzielni czy jej służb etatowych.
2. Protokół z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§14

1. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru prezydium komisji. W skład prezydium komisji wchodzi : przewodniczący komisji i jego zastępca.
2. Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie komisji.
3. Komisja może wystąpić do Rady o odwołanie ze składu komisji członka, który nie uczestniczy w pracach komisji.

§ 15

1. Komisje działają zgodnie z planami pracy, zatwierdzonymi przez Radę.
2. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia.
3. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności-zastępca.

§16

1. Rada Nadzorcza pracuje według uchwalonych przez siebie półrocznych lub rocznych planów pracy.
2. Rada Nadzorcza składa walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie zawierające w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych.

§17

1. Traci moc regulamin uchwalony w dniu 29.05.2007r przez Zebranie Przedstawicieli BSM (uchwała nr 31/2007)
2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie, które odbyło się w dniach od 09.06.2008 do 13.06.2008r.

Uchwała nr 12/2008r

Walnego Zgromadzenia Białostockiej Spółdzielni Mieszkaniowej, które odbyło się w dniach od 09.06.2008r do 13.06.2008r w sprawie Regulaminu Rady Nadzorczej.

§1

Na podstawie § 85 pkt 15 statutu spółdzielni Walne Zgromadzenie uchwala regulamin Rady Nadzorczej – stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Traci moc regulamin uchwalony w dniu 29.05.2007r przez Zebranie Przedstawicieli BSM (uchwała nr 31/2007r)

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.